工匠兔試運行工作總結(jié)
發(fā)布時間：
2017-11-24 16:04
來源：
——融創(chuàng)姚家?guī)XK2地塊項目 吉祥
一、項目概況：融創(chuàng)姚家?guī)XK2項目總建筑面積約45萬方(其中地下室約12.3萬方，北區(qū)地下2層，南區(qū)地下3層)，共設計13棟建筑，1-7號樓為41~49層超高層，8、9號樓為27層高層，10號樓為13層高層，11-13號樓為1~2層低層商鋪建筑。分3個標段施工，目前涵蓋3家總包，3家幕墻，1家消防單位。項目配備成員16人，總代1人，土建9人(1人最近參與BIM工作)，水電2人(1人兼項)，安全2人，資料員2人。項目成員28歲以下3人，28~45歲5人，54~62歲8人。
二、工匠兔試運行數(shù)據(jù)統(tǒng)計情況：
1、2017年9月29日，在公司產(chǎn)品運營中心月度會議上，公司選中融創(chuàng)姚家?guī)XK2地塊等6個項目作為公司工匠兔運行試點。
2、2017年10月11日，公司李炳文總經(jīng)理助理及宏晟開發(fā)工程師至融創(chuàng)姚家?guī)XK2地塊項目現(xiàn)場正式推廣工匠兔運營軟件。
3、2017年10月12日~2017年11月9日，工匠兔軟件在融創(chuàng)姚家?guī)XK2地塊項目推廣試運行1個月。融創(chuàng)姚家?guī)XK2項目共產(chǎn)生日常管理記錄748條，其中進度387條，驗收129條，見證取樣16條，現(xiàn)場巡視133條，旁站43條;提出問題102條，其中安全37條，質(zhì)量65條。
4、工匠兔運營初始，根據(jù)現(xiàn)場情況按照區(qū)域進行設置，分成3個標段，每個標段按照樓棟及綜合、地下室小區(qū)塊進行細分，其后專門生成安全監(jiān)理區(qū)域。按照劃分，每天可產(chǎn)生四本區(qū)域日志。
三、工匠兔試運行總結(jié)：
融創(chuàng)姚家?guī)XK2地塊項目作為公司選定第一批采用工匠兔軟件試點項目之一，在公司領導及總經(jīng)理助理李炳文及其團隊大力支持下，我項目使用工匠兔軟件得到有序開展，同時也取得了一定使用經(jīng)驗及體會，該軟件也基本得到項目部基層人員的認可。下面我將工匠兔軟件在融創(chuàng)項目試運行一階段情況做如下簡單匯報：
1、工匠兔軟件的初步接觸
9月底在公司月度會議上，我項目榮幸接到工匠兔試點計劃，隨后按照公司會議精神對項目成員進行傳達宣傳。
10月11日，工匠兔軟件開始在項目進行推廣試運行，由李炳文助理及其團隊成員在我項目進行駐點，輔助幫忙我項目成員手機上安裝好工匠兔軟件，并組織項目部成員進行詳細使用方法及操作介紹。隨后指導我項目負責人按照工匠兔運行進行項目基礎設置，根據(jù)項目特點我項目選擇按照區(qū)域生成方式，并將參建單位及其管理負責人員及聯(lián)系方式等相關情況在OA中予以錄入，便于工匠兔軟件正式運行。
工匠兔在個人手機端安裝好以后，項目成員利用個人OA賬戶及密碼登錄工匠兔，熟悉操作界面及如何操作。我項目成員要求全員參與，初步接觸認識如下：
點擊紅帽子直接進入項目，自動生成通訊錄及項目日志方便、直觀，8個操作界面簡單易學，與監(jiān)理日志內(nèi)容相呼應。工程進展對應日志中施工進展情況，現(xiàn)場巡視、材料驗收及見證、驗收或平行檢驗、旁站、方案審核及審批對應日志中監(jiān)理工作情況，現(xiàn)場問題對應日志中存在問題及處理情況，其他工作對應其他事項，每條記錄均可由總監(jiān)進行點評及自我評價對應總監(jiān)審閱，工匠兔填寫可完全參照日志進行填寫。且工匠兔優(yōu)點在于附加圖片比照，可以說是圖文并茂，生動、真實體現(xiàn)每日工程狀態(tài)及監(jiān)理工作軌跡。
2、工匠兔軟件的落地推廣
工匠兔運行幾天后，由于我部54歲年紀以上人員占項目一半成員，較多接觸使用后尚未能完全理解工匠兔運行狀況，加上自身工作繁忙及平時記錄監(jiān)理日志習慣，經(jīng)常忘記記錄工匠兔;再加上部分年紀較大同事初期對工匠兔重視程度不夠，有時幾天難發(fā)出一條工匠兔記錄，這如何能夠了解及熟練掌握工匠兔?為此，我項目部按照每位同事初步接觸認知情況，召開就工匠兔問題的第一次內(nèi)部推廣、討論會議，會上強調(diào)工匠兔推行意義及軟件圖文并茂優(yōu)越性，以及該如何正確理解軟件的使用，強力要求項目成員必須全員參與、每個人都能夠熟練掌握。并加強尚未熟悉同事或是尚未了解同事之間的相互學習與交流，確保每位同志能夠?qū)W會如何發(fā)、如何對應日志、如何進行問題整改及落實，從發(fā)出第一條到發(fā)出第二條、第十條、第一百條，直至熟練掌握。已基本掌握熟練同事則需要進一步多發(fā)工匠兔，或采取幾位同事統(tǒng)一發(fā)工匠兔等方式，查看生成項目日志了解工匠兔，逐步找準工匠兔的運行模式及存在問題，爭取早日生成一本記錄詳細、圖文并茂、真實反映實際情況的工匠兔版監(jiān)理日志。
隨著第一天、第二天及......天的監(jiān)理日志的生成，我項目部專門將生成工匠兔日志打印出紙板日志，組織并提供給各標段記錄監(jiān)理日志進行比照，進一步強化直觀對比及正確認知，為后續(xù)工匠兔在項目全面運行及取代紙板監(jiān)理日志夯實基礎。通過兩種日志的直觀對比，我項目及時組織內(nèi)部分析、探討，就工匠兔使用、提高及存在問題等進行商量，并暫定一個試用目標，爭取早日取締手寫監(jiān)理日志，目標時間一個月。
隨著時間的流逝，工匠兔在不斷完善提高升級，而我項目部原計劃通過一個月的時間，項目成員均能夠熟練掌握工匠兔，可以取締監(jiān)理日志。卻發(fā)現(xiàn)實際情況有些不理想，較多人員在原地踏步或有所退步。糾其原因：試用激情消退，加上自身工作繁忙、休假、值班補休等外因因素，成為工匠兔推廣落地攔路虎，造成對部分成員對工匠兔軟件使用遺忘或干脆不參與，工匠兔試運行就成為了一個可有可無的記錄，除部分同志養(yǎng)成習慣仍在堅持外，另一部分人員選擇了無視。截止11月8日數(shù)據(jù)統(tǒng)計，我項目一標段1月內(nèi)共發(fā)出記錄315條，其中宋文斌同志(55歲)發(fā)出126條，保持項目發(fā)出數(shù)據(jù)第一，標段負責人許超同志(30歲)93條、黃凌志(新進員工，22歲)同志96條，保持項目三個標段記錄數(shù)據(jù)第一。安全監(jiān)理方面安全員陳秋生記錄80條，保證持續(xù)記錄。另我項目有兩人未參與到工匠兔運營中，李成同志由于BIM工作未能參與，江福海同志由于兼項及身體原因未參與記錄。在此，我項目部不得不重新再組織召開內(nèi)部會議，重提工匠兔重視及后續(xù)發(fā)展思路，重點強調(diào)全員參與提高重視，把工匠兔當成監(jiān)理日志填寫，作為工作的一部分，并對先進進行表揚及落后同事進行提醒，這一切恰好可以通過后天數(shù)據(jù)進行顯示對比。
工匠兔運營已一個月，具備全面推廣之大好形式，但推廣過程中，也會存在較多的問題。確保工匠兔落地及發(fā)展，首先應從管理人員的重視與否抓起。在此，我作為項目負責人應該做出深刻檢討，后續(xù)推廣過程中，我將吸取教訓，抓好項目全員思想及動態(tài)，全面推廣工匠兔。
此為融創(chuàng)姚家?guī)XK2項目工匠兔試運行經(jīng)驗，希望能為公司后面全員推廣和使用積累經(jīng)驗，為后續(xù)的全公司范圍推廣奠定一個基礎。后期我項目將繼續(xù)加大工匠兔推廣落地力度，將工匠兔使用基礎夯實、夯牢，給公司提供持續(xù)數(shù)據(jù)及經(jīng)驗，為公司工匠兔推廣敢當先鋒，勇于前行。
3、工匠兔軟件運行使用優(yōu)劣
工匠兔使用優(yōu)點：
①生成項目日志圖文并茂、簡潔、直觀、明了。
②具備時效性，能夠真實反映現(xiàn)場工作動態(tài)及監(jiān)理軌跡。
③具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，能夠提高數(shù)據(jù)分析能力，減少監(jiān)理統(tǒng)計量。
④記錄方便，可隨時隨地進行記錄，避免遺忘，也可對當日記錄進行再次修改。
工匠兔存在缺點：
①無法增補，項目時常存在不同步現(xiàn)象。
②資料重復上傳辨識度不高，易出現(xiàn)重復。
4、工匠兔軟件使用個人建議
建議工匠兔軟件能夠進行全面推廣，通過公司全體成員努力及反饋，將工匠兔發(fā)展成為宏宇公司一個特色，與時俱進。建議工匠兔在后續(xù)可以衍生出如下數(shù)據(jù)理論，提高監(jiān)理個人成效，減輕現(xiàn)場監(jiān)理工作量，節(jié)約人工成本：①通過材料及見證記錄能夠直接生成見證取樣送檢臺賬及數(shù)據(jù)，可以直接進行核查。②旁站可以直接生成旁站記錄，可以直接生成砼試塊留置數(shù)據(jù)記錄及塌落度抽檢記錄、同條件測溫記錄。③能夠自動生成發(fā)出監(jiān)理通知單及回復數(shù)據(jù)統(tǒng)計、召開監(jiān)理例會、發(fā)出或接收工作聯(lián)系單等數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總。④形成問題數(shù)據(jù)及問題分析對比曲線圖，掌握現(xiàn)場質(zhì)量、安全動態(tài)。⑤形成重復或類似問題數(shù)據(jù)統(tǒng)計，判斷重復問題出現(xiàn)頻率及次數(shù)，便于管理現(xiàn)場質(zhì)量及安全。
5、工匠兔軟件運行展望
工匠兔軟件作為一款可以提高監(jiān)理工作效率，真實并能圖文并茂反映現(xiàn)場施工及工作情況軟件，可以說是一本升華后的監(jiān)理日志，值得在全公司甚至整個監(jiān)理行業(yè)推廣。
當然工匠兔并不是定位于一本升華后的監(jiān)理日志，它還有諸多的功用：能夠進行問題統(tǒng)計及匯總，通過自動生成數(shù)據(jù)分析，可以判定管理是否有所提高;減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、匯總工作量，提高監(jiān)理人員工作效率;直觀反映出每位監(jiān)理人員的工作動態(tài);具有時效性;等等......隨著軟件的不斷更新、社會的不斷進步、科技生產(chǎn)的日新月異，傳統(tǒng)的事物不斷地被新生事物所取代，而工匠兔如能適用潮流，將會永遠走在行業(yè)的前端，并能不斷衍生出更多的新生功能，不斷的強大、不斷的壯大。
四、 工匠兔后期研發(fā)與運用建議
1、如何推廣：全公司全面推廣工匠兔，設定期限一月后直接取代監(jiān)理日志。一月后全公司通過工匠兔生成日志來檢查項目監(jiān)理日志記錄情況，按照項目季度評估進行獎勵，前期全員推廣期間加大檢查力度，直至工匠兔在公司范圍內(nèi)全面取代紙板監(jiān)理日志。
2、期望生成數(shù)據(jù)理論：①能夠直接生成材料送檢臺賬及數(shù)據(jù)，可以直接進行核查;②旁站可以直接生成旁站記錄;③可以直接生成砼試塊數(shù)據(jù)記錄及塌落度抽檢記錄、同條件測溫記錄;④形成問題數(shù)據(jù)及問題分析對比曲線圖，掌握現(xiàn)場質(zhì)量、安全動態(tài);⑤能夠自動生成發(fā)出監(jiān)理通知單及回復數(shù)據(jù)統(tǒng)計、召開監(jiān)理例會、發(fā)出或接收工作聯(lián)系單等數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總;⑥形成重復或類似問題數(shù)據(jù)統(tǒng)計，判斷重復問題出現(xiàn)頻率及次數(shù)，便于管理現(xiàn)場質(zhì)量及安全。
3、OA中重復及優(yōu)化：①參建單位登記與施工單位管理部分重復，可優(yōu)化;②可通過工匠兔生成數(shù)據(jù)或臺賬，簡化在OA中錄入內(nèi)容，如監(jiān)理細則臺賬、過程控制中大部分資料臺賬;③可自動生成項目安全日志、監(jiān)理日志。④OA中錄入數(shù)據(jù)能否考慮可以輸出打印功能，與實際掛鉤，避免重復工作，例如：塔吊、特種人員登記。
4、工匠兔數(shù)據(jù)應該主要是通過個人記錄數(shù)據(jù)多少及總監(jiān)評價與人力資源評價指標掛鉤，好處是工匠兔記錄能夠真實反映一個人工作任務量多寡及個人積極主動工作態(tài)度，弊端是能夠產(chǎn)生人為為確保數(shù)量或記錄工作量粗制亂造，嚴重影響工匠兔記錄質(zhì)量，且記錄、數(shù)據(jù)及圖片不用現(xiàn)場管控也可以產(chǎn)生。
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